Produktdatenblatt

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ProduktdatenblattZwischen deinem Asiatischen Kontakt und dir liegen viele 1.000 Kilometer. Es gibt allerdings nicht nur eine Barriere durch die geografischen Umstände, auch die Sprache und Kultur führt zu unterschiedlichen Sichtweisen und einer komplett anderen Einstellung.

Umso wichtiger ist es deinem Lieferanten klar und deutlich zu zeigen, was du von ihm erwartest. Ihr werdet dein erstes Produkt schon in vielen Mails besprochen haben und du bist dir wahrscheinlich sicher, dass der Produzent alle Informationen für die Produktion hat.

An dieser Stelle gilt es für dich nochmal alle Informationen und Details für die Produktion zusammenzufassen. Auch wenn du denkst, dass alles geklärt ist, kann es schnell vorkommen, dass dein Kontakt ein Detail anders verstanden hat. Eventuell hast du auch etwas übersehen oder nicht kommuniziert.

Die ZusammenfassungDie Zusammenfassung

Um Fragen und Unklarheiten zu vermeiden, erstellst du ein ausführliches Dokument in dem du nochmal alles zusammenfasst. Es ist empfehlenswert an dieser Stelle Fotos zur Verdeutlichung von Details zu verwenden.

Sei auf jeden Fall sehr genau und gründlich bei der Erstellung deiner Produktspezifikationen und beschreibe die Details lieber zu gründlich um spätere Schwierigkeiten zu vermeiden.

Folgende Punkte sollten in deinem Produktdatenblatt nicht fehlen:

  • Material
  • Abmessung
  • Gewicht
  • Platzierung von Logos / Prints (+AI oder PSD als Anhang)
  • Labeling (benötigt dein Produkt Labels oder Kennzeichnungen)
  • Verpackungsmaterial
  • Verpackungsdesign (+AI oder PSD als Anhang)
  • Versandverpackung (Größe und Gewicht Karton)

Mit dem Datenblatt hat dein Kontakt die Möglichkeit Details nochmal zu überprüfen und Unklarheiten direkt zu klären. Er muss dich nicht kontaktieren und somit auch nicht „zugeben“, dass er etwas nicht verstanden hat. So ersparst du deinem Chinesischen Kollegen den „Gesichtsverlust“. Denn für viele Chinesen ist es kulturell äußerst schwierig Fehler zuzugeben.

Hier geht es zur Vorlage für dein Produktdatenblatt.

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